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生産性と品質を追求する
『スキル管理』のノウハウ
<現状と課題>
転送・保留・折り返しを防ぐ!
スキルの「棚卸し」と「DB化」がポイント
オペレータのスキルと業務(コール内容)のマッチングは、センター・マネジメントの基盤だ。コール内容/チャネル/サイト――すべてがマルチ化する昨今、「経験と勘」に頼ったマネジメントや、とりあえずの頭数合わせによる人員配置は品質・生産性低下の元凶となりうる。スキル定義の考え方からITソリューションへの反映まで、スキル管理ノウハウを検証する。
<ケーススタディ>
スキルグループは顧客視点で組織する
“用件と能力の同期化”図る3社の施策
コールセンターにおけるスキルグループは、顧客の用件に基づいて定義しなければ品質・生産性向上はあり得ない。それは、業種・センターの業務・座席規模を問わず、共通の「法則」だ。IVRによるルーティングから研修・採用プランまで、オペレータのスキル管理をマネジメントの基盤と捉え、挑戦を続ける3社の事例を検証する。座席規模やルーティング手法はそれぞれ異なるが、その根底にあるのは“顧客視点”の追求という不変のコンセプトだ。
CASE STUDY 1 ――ヨドバシカメラ
4種類の基本スキルを16段階の重み付けで管理
柔軟なグループ編成をルーティングに反映
CASE STUDY 2 ――ソニー
スキル定義は「製品」と「コールリーズン」が軸
呼量予測に応じてフレキシブルな変更も可能
CASE STUDY 3 ――ソフトバンクBB
6拠点のオペレータ・スキルを一極管理
担当スキルに特化した育成と接続の仕組み