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コールセンターの健康診断
「20のチェックリスト」

<現状と課題>
「センターの状態は?」「何を改善すべき?」
事前把握のための“5つの診断項目”

コールセンター長は、センターの「現状」を常に把握する必要がある。いかなる業務改善施策も現状把握が曖昧なままの着手はあり得ない。そのためには、コンセプトや目標といった戦略の策定からさまざまなKPIのチェックなど、「実践できているか否か」を振り返る必要がある。PART1では、コンサルタント各氏に聞いたアセスメントのポイントを整理し、チェックすべき項目を検証する。
Opinion 1 ――
アクセンチュア
インフォメーションマネジメントサービス統括 パートナー 後藤洋介氏
CS向上・コスト削減・業務効率化――
すべてのカギは「コールリーズン分析」にあり!

Opinion 2 ――
クオリティ・ソーシング
代表 西島和彦氏
活動結果が集約される管理者の成績表
「CPC」把握で取り組みの成否を見る

Opinion 3 ――
三井情報所属
総合研究所 CRMコンサルティンググループ 上級コンサルタント 齊藤 勝氏
顧客期待は応答率か?一次解決率か?
CSを基軸にした評価指標を定める

Opinion 4 ――
IBMビジネスコンサルティング サービス
CRMサービス マルチチャネル・トランスフォーメーション シニア・マネージング・コンサルタント 加藤早奈江氏
“存在意義”を全員が理解しているか?
センター・コンセプトの共有化を図る
<診断チェックシート>
52社センターの“健康状態”をチェック!
『問診票』で病巣を抽出する

センター長には、自社業務に必要な管理指標をモニタリングし、課題を捉えて組織を「健康体」に導く役割がある。編集部では、マネージャー向けの「診断チェックシート」を作成、52社のセンター管理者に配布した。結果、マネジメントの基盤である呼量予測やCPC、コールリーズンをトラッキングしていないセンターが、それぞれ20〜30%を占めた。回答内容をレポートする。




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